Polityka prywatności
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych przekazywanych za pośrednictwem serwisu szybkaakcyza.pl jest:
Mila Maciej Mila
Aleksandrowska 179
91-229 Łódź
NIP: 9471925682
REGON: 100381306
tel.: 792 171 719
e-mail: kontakt@szybkaakcyza.pl
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem powyższego adresu e-mail, numeru telefonu lub adresu korespondencyjnego.
2. Jakie dane przetwarzamy
Za pośrednictwem formularza znajdującego się na stronie szybkaakcyza.pl możemy przetwarzać w szczególności imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, informacje przekazane przez użytkownika oraz dane zawarte w przesłanych dokumentach i plikach, w szczególności w formatach JPG, JPEG, PNG i PDF.
W związku z korzystaniem ze strony mogą być również przetwarzane podstawowe dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce oraz dane zapisywane w logach serwera.
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, jednak jest niezbędne do obsługi zgłoszenia, sprawdzenia dokumentów i kontaktu z użytkownikiem.
3. W jakim celu przetwarzamy dane
Dane osobowe przetwarzamy w celu przyjęcia i obsługi zgłoszenia przesłanego za pośrednictwem strony, sprawdzenia przesłanych dokumentów, kontaktu telefonicznego lub mailowego, przedstawienia informacji dotyczących usługi, przygotowania i realizacji zamówionej usługi oraz, jeżeli jest to konieczne, wysyłki dokumentów.
Dane mogą być również przetwarzane w celu realizacji obowiązków podatkowych i księgowych, zapewnienia bezpieczeństwa strony internetowej oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
4. Podstawa prawna przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie użytkownika przed zawarciem umowy lub do wykonania zawartej umowy.
W przypadku obowiązków wynikających z przepisów prawa podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Dane mogą być również przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w szczególności w celu prowadzenia korespondencji, zapewnienia bezpieczeństwa serwisu oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
W zakresie dobrowolnego pomiaru reklam i personalizacji za pomocą Google Ads podstawą przetwarzania jest zgoda użytkownika — art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
5. Formularz „Wyślij dokumenty”
Dokumenty przesłane za pomocą formularza na stronie szybkaakcyza.pl są przekazywane na adres:
kontakt@szybkaakcyza.pl
Przesłane dokumenty i zawarte w nich informacje wykorzystywane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi zgłoszenia oraz wykonania usługi.
Prosimy o przesyłanie wyłącznie dokumentów i danych koniecznych do realizacji danej sprawy.
Po wysłaniu formularza użytkownik może otrzymać automatyczną wiadomość e-mail potwierdzającą otrzymanie dokumentów.
Formularz przesyła dane metodą POST przez połączenie HTTPS. Przyjmuje do 10 plików JPG, PNG lub PDF, do 10 MB każdy i 18 MB łącznie. Załączniki są przekazywane pocztą elektroniczną, a nie publikowane w bibliotece mediów strony. Tymczasowe pliki przesyłania służą do obsługi bieżącego żądania.
6. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności i obsłudze serwisu, w szczególności dostawcom hostingu i poczty elektronicznej, podmiotom zapewniającym obsługę techniczną strony internetowej, dostawcom usług informatycznych, biuru rachunkowemu oraz firmom kurierskim lub pocztowym, jeżeli jest to niezbędne do realizacji usługi.
Dane mogą zostać również udostępnione uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
Podmiotom współpracującym przekazywane są wyłącznie dane niezbędne do wykonania określonych czynności.
Po zaakceptowaniu kategorii reklamowej odbiorcami danych technicznych i informacji o zdarzeniach na stronie mogą być Google Ireland Limited oraz Google LLC. Korzystanie z usług Google może wiązać się z przekazaniem danych poza EOG, w tym do USA. Google opisuje stosowanie decyzji o odpowiednim stopniu ochrony oraz standardowych klauzul umownych w zasadach przesyłania danych.
7. Jak długo przechowujemy dane
Dane związane ze zgłoszeniem przechowujemy przez okres niezbędny do jego obsługi i wykonania usługi.
Dokumenty przesłane przez klienta do obsługi zgłoszenia usuwamy po zakończeniu sprawy.
Jeżeli na podstawie zgłoszenia zostanie wykonana usługa lub zawarta umowa, niektóre dane mogą być przechowywane przez okres wymagany przepisami podatkowymi, rachunkowymi lub innymi obowiązującymi przepisami.
Dane mogą być również przechowywane do czasu upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Dane techniczne oraz logi serwera mogą być przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony.
Techniczne liczniki ochrony formularza przed nadmierną liczbą zgłoszeń wygasają po minucie lub godzinie. Są identyfikowane skrótem adresu IP z użyciem tajnego klucza strony. Nie zawierają treści wiadomości ani dokumentów. Wybór zgody CookieYes jest zapamiętywany przez 365 dni, chyba że wcześniej go zmienisz lub usuniesz pliki cookie.
8. Prawa użytkownika
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – w przypadkach określonych przez RODO – prawo dostępu do danych, otrzymania ich kopii, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia ich przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
W celu skorzystania ze swoich praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem:
kontakt@szybkaakcyza.pl
9. Prawo wniesienia skargi
Jeżeli użytkownik uważa, że jego dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, ma prawo wniesienia skargi do:
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
10. Pliki cookie i Google Ads
Do zarządzania zgodami używamy wtyczki CookieYes. Niezbędny plik cookie zapamiętuje Twój wybór, aby strona mogła go respektować. Pozostałe kategorie są domyślnie wyłączone. Możesz wybrać „Akceptuj wszystko”, „Odrzuć wszystkie” lub „Dostosuj”. Odmowa zgody reklamowej nie blokuje korzystania z formularza i usług.
Google Ads uruchamiamy dopiero po zgodzie na kategorię „Reklama”. Służy do pomiaru skuteczności naszych reklam, w tym zliczania prawidłowo wysłanych zgłoszeń, oraz personalizacji reklam. Google może otrzymywać adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu, adres odwiedzanej strony, identyfikatory reklamowe i informacje o zdarzeniu. Nasz kod zdarzenia konwersji nie przekazuje imienia, telefonu, adresu e-mail, treści wiadomości ani załączników. Szczegóły opisuje Google w informacji jak wykorzystuje dane z witryn korzystających z jego usług.
W dowolnym momencie możesz otworzyć przycisk „Preferencje co do zgód” widoczny na stronie, odrzucić kategorię reklamową i zapisać wybór. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Plikami cookie możesz również zarządzać w ustawieniach przeglądarki.
11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane przekazane za pośrednictwem strony nie są wykorzystywane do podejmowania wobec użytkownika decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.
12. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed przypadkową utratą, zniszczeniem, zmianą, nieuprawnionym dostępem lub ujawnieniem.
13. Zmiany Polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian sposobu funkcjonowania strony, zakresu świadczonych usług, wykorzystywanych narzędzi lub obowiązujących przepisów prawa.
Ostatnia aktualizacja: 10 września 2026 r.